En suppleant är en ersättare för en ordinarie ledamot i en styrelse, exempelvis i ett aktiebolag eller en förening. Suppleanter kan även finnas i utskott och nämnder, där de ofta benämns som ”ersättare”. I företagssammanhang används termen ”styrelsesuppleant”.
Suppleantens uppgifter i styrelsen
En styrelsesuppleant träder in och ersätter en ordinarie ledamot vid dennes frånvaro. När de inte ersätter en ledamot har de samma arbetsuppgifter och får närvara vid möten för att hålla sig uppdaterade, men de har inte rösträtt när den ordinarie ledamoten är närvarande.
”Suppleant” eller ”ersättare”?
I sammanhang som rör kyrkor, kommuner och regeringar används ordet ”ersättare” snarare än ”suppleant”. I företagssammanhang används termen ”suppleant” mer frekvent, men i praktiken är båda begreppen likvärdiga.
Val av styrelsesuppleanter
Styrelsesuppleanter väljs på samma sätt som styrelseledamöter och ordförande, nämligen vid årsstämman. Det är viktigt att noga välja suppleanter med rätt kompetens och motivation eftersom de kan behöva träda in med kort varsel om en ledamot blir sjuk eller lämnar sin post.
En viktig roll med stort ansvar
Trots att en suppleant är en ersättare, innebär rollen ett betydande ansvar. En suppleant kan behöva rycka in med kort varsel, vilket kräver att de är väl förberedda och informerade om styrelsens arbete. Det är viktigt att de hålls uppdaterade om uppdrag och beslut för att kunna ta över utan problem vid behov.
Vem kan vara suppleant?
Vem som helst som är myndig kan bli suppleant, till exempel en partner, vän eller kollega. Det är dock viktigt att välja en person med insikt och kapacitet att utföra de uppgifter som rollen kräver, så att de kan bidra till företagets verksamhet och stabilitet vid behov.
Ersättning för suppleanter
Huruvida en suppleant får ersättning varierar mellan företag. Det är ovanligt att suppleanter får en vanlig lön, men de kan få en del av styrelsearvodet. Ersättningen beslutas oftast på årsstämman och kan variera beroende på företagets praxis.
Viktigt att tänka på som suppleant
Även som suppleant har du skyldigheter, som att rapportera oegentligheter, brottslighet eller andra problem som kan påverka företaget negativt. Om du agerar vårdslöst eller gör fel kan du bli personligt ansvarig och till och med betalningsskyldig. Du kan också bli betalningsansvarig om du har trätt in för en ledamot och årsredovisningen inte lämnas in till Bolagsverket inom femton månader efter räkenskapsårets slut.
