RAFF-intyget, Redovisning av fordonets funktion i verksamheten, används för att dokumentera hur ett fordon används inom en verksamhet. Intyget redovisar om användningen sker i tjänsten, privat eller i kombinerad form och ger verksamheten ett tydligt underlag som kan uppvisas vid kontroll eller granskning.
Styrk att ert fordon endast används i tjänsten här med RAFF-intyg.
Bakgrund
När ett fordon ägs eller leasas av en verksamhet ska användningen vara kopplad till tjänst eller uppdrag. Om fordonet används privat i mer än ringa omfattning ska användaren beskattas för bilförmån. Enligt gällande praxis innebär privat användning i ringa omfattning högst tio tillfällen per år eller sammanlagt högst 100 mil.
För att kunna visa hur ett fordon används behöver verksamheten ha ordnad dokumentation. RAFF-intyget används för att redovisa fordonets funktion i verksamheten och för att skapa tydlighet i samband med revision, redovisning och intern kontroll.
Syfte
RAFF-intyget syftar till att tydliggöra fordonets användningsområde och koppling till verksamheten. Det hjälper verksamheten att visa att fordonet används i tjänsten och inte är tillgängligt för privat bruk. Intyget bidrar till spårbarhet och transparens i hanteringen av fordon.
Innehåll
RAFF-intyget innehåller uppgifter om:
– Fordonets identitet och registreringsnummer
– Verksamhetens namn och organisationsnummer
– Typ av uppdrag eller verksamhetsområde där fordonet används
– Förvaringsplats när fordonet inte används
– Uppgift om eventuell privat användning
– Datum, underskrift och bekräftelse från verksamheten
Intyget bör förvaras både i fordonet och i verksamhetens arkiv. Det kan uppvisas vid granskning eller när verksamheten behöver styrka fordonets användning.
Användningsområden
RAFF-intyget används av företag, kommuner och andra organisationer som vill dokumentera hur sina fordon används. Det kan upprättas i samband med inköp eller leasing, inför revision eller vid intern uppföljning. Intyget används även som stöd när verksamheten behöver visa att ett fordon är verksamhetsanknutet och inte används som privat tillgång.
Dokumentet bidrar till en enhetlig och tydlig redovisning av hur fordon används och underlättar för verksamheter att visa att de följer gällande regler för fordonsanvändning.
Ansvar
Det är verksamheten som ansvarar för att uppgifterna i RAFF-intyget är korrekta och aktuella. Intyget bör ses över regelbundet och uppdateras vid förändringar i användning, uppdrag eller förvaringsplats. Korrekt information säkerställer att dokumentationen är tillförlitlig vid kontroll.
Fördelar
Styrk att ert fordon endast används i tjänsten här med RAFF-intyg.
Genom att använda RAFF-intyget får verksamheten en tydlig och standardiserad dokumentation av sina fordon. Intyget bidrar till att minska risken för felaktig bedömning vid revision eller granskning och stärker verksamhetens administrativa ordning. Det är ett praktiskt verktyg för att skapa spårbarhet, ansvar och tydlighet i hanteringen av fordon.
Sammanfattning
RAFF-intyget är ett dokument som redovisar fordonets funktion och användning i en verksamhet. Det visar om fordonet används i tjänsten, privat eller i kombinerad form och ger verksamheten ett tydligt underlag som kan användas vid kontroll, revision och redovisning. Genom att använda RAFF-intyget skapas struktur och transparens i hanteringen av verksamhetens fordon.
