Aktieboken är en obligatorisk handling i aktiebolag och visar vilka som är aktieägare och hur många aktier de äger. Den används när bolaget behöver fastställa ägandet, till exempel inför bolagsstämma, vid utdelning eller när externa parter begär ett utdrag för att kontrollera ägarbilden. Aktieboken ska finnas och hållas uppdaterad enligt aktiebolagslagen.
Uppgifter som ska finnas med
För att aktieboken ska vara korrekt måste den innehålla tydliga uppgifter om aktieägaren och innehavet. Normalt anges namn samt personnummer eller organisationsnummer, antal aktier, eventuell aktieklass och datum för när aktierna förvärvades eller överläts. Det ska gå att se vem som äger vad, och från när.
Ändringar ska föras in direkt
Aktieboken ska uppdateras när aktier överlåts och när bolaget genomför åtgärder som påverkar aktiestocken, exempelvis nyemission. Det är styrelsen som ansvarar för att aktieboken är korrekt, aktuell och förvaras på ett betryggande sätt, även om någon annan sköter den praktiska administrationen.
Hämta aktiebok mall
Hämta en juridiskt korrekt aktiebok mall via Aktieboksregistret och fyll i uppgifterna om aktieägare, innehav och datum. Då har du en komplett aktiebok som kan användas som bolagets löpande register över aktieägare.
