Ett fastställelseintyg är en handling som verifierar att företagets årsredovisning har godkänts på bolagsstämman. Intyget ska undertecknas för hand på papper eller med e-legitimation i Bolagsverkets e-tjänst för digital inlämning.
På kopian av årsredovisningen ska en styrelseledamot eller VD genom sin underskrift intyga att resultaträkningen och balansräkningen har godkänts på ordinarie bolagsstämma samt ange datumet för stämman.
Intyget kan placeras på valfri sida i årsredovisningen, men det skrivs ofta på försättsbladet. Fastställelseintyget ska också innehålla information om stämmans beslut gällande fördelningen av bolagets vinst eller förlust, vilket inkluderar både årets och tidigare års ackumulerade resultat.
Vilka uppgifter ska vara med?
- Underskrift i original, antingen manuellt på papper eller digitalt med e-legitimation via e-tjänsten hos Bolagsverket
- Datum då årsstämman hölls
- Datum för när underskrifterna gjordes
- Plats
- Bekräftelse på att resultaträkningen och balansräkningen godkändes vid årsstämman
- Årsstämmans beslut om fördelningen av vinst eller förlust.
Exempel på fastställelseintyg
Fastställelseintyg för årsredovisningar som saknar revisionsberättelse:
Jag, styrelseledamot i [aktiebolagets namn], bekräftar härmed att resultaträkningen och balansräkningen fastställdes vid årsstämman den [dag månad år]. Årsstämman beslutade att godkänna styrelsens förslag gällande disposition av [vinsten/förlusten].
Jag intygar även att innehållet i årsredovisningen överensstämmer med originalet.
Fastställelseintyg för årsredovisningar som har revisionsberättelse:
Jag, styrelseledamot i [aktiebolagets namn], bekräftar härmed att resultaträkningen och balansräkningen i årsredovisningen fastställdes vid årsstämman den [dag månad år]. Årsstämman beslutade att godkänna styrelsens förslag för hur [vinsten/förlusten] ska disponeras.
Jag intygar även att innehållet i årsredovisningen och revisionsberättelsen överensstämmer med originalen.
Vem ska underteckna fastställelseintyget?
En av följande personer ska underteckna fastställelseintyget:
- den verkställande direktören
- en styrelseledamot.
Fastställelseintyget ska därför vara i originalform (antingen på papper eller digitalt), medan övriga delar av årsredovisningen ska vara en bestyrkt kopia.
Intyga att kopian är likadan som originalet
Lägg till följande texter:
- ort
- datum
- underskrift i original
- namnförtydligande.
